Proponiamo di seguito due case history di aziende / professionisti che hanno già scelto e usato il software DataSmart.

Roberto Gallosti

CEO – Direzione Generale

Centro Medico Lazzaro Spallanzani

Automazione dei sistemi di controllo e reporting e introduzione di tecnologie innovative con potenza e risparmio di tempo

LE RICHIESTE INFORMATIVE DI CONTROLLO

Premessa: la qualità del dato di gestione consente di tenere monitorata l’organizzazione garantendo livelli di qualità e soddisfazioni sempre elevati ed intervenire immediatamente per aumentare l’eccellenza delle diverse prestazioni mediche

1. Avere una visione complessiva
 dovuta al numero e alle dimensioni delle variabili di business e al numero di movimentazioni e registrazioni per ogni operazione per ogni divisione/area di lavoro
2. Creare un sitema:
il controllo manuale è affidato a poche persone, comportando numerose lavorazioni manuali su fogli di Excel personalizzati, fuori dal sistema gestionale
3. Programmare:
le variabili di incasso e pagamento sono molto diverse tra loro e comportano effetti differenti sulla liquidità aziendale

LE SOLUZIONI DATASMART

1. Reporting interattivo
– Performance chiare e facili da visualizzare per ogni area di lavoro e unità di business, creazione degli indicatori e geo-localizzazioni di clienti, fornitori e sedi
2. Software e metodo
– Automazione degli archivi informativi aziendali, in un unico sistema capace di restituire anomalie e garantire tempi e responsabilità ai dati
3. Proiezioni economiche – finanziarie
– Con DataSmart è iniziata la procedura di previsione economica finanziaria dell’azienda, capace di restituire il flusso di cassa prospettica nelle diverse condizioni di incasso e pagamento

Daniele Drago

CFO – Direzione finanza e controllo L-LAB

Reporting di gruppo e Reporting di business
Completezza delle informazioni, aggregazione e facilità di creazione dei report

LE NECESSITA’

Piccola e sempre in crescita, ci siamo trovati, da subito, di fronte alla necessità di dover trasformare la semplice contabilità in un sistema di reporting molto più articolato che fosse:

  1. da un lato, velocemente armonizzato agli standard del gruppo
  2. ma dall’altro anche grado di mostrare con chiarezza, alla direzione, l’andamento di un business molto dinamico ed in continua evoluzione.

LA RISPOSTA DATASMART

Con Data Smart siamo riusciti a fare entrambe le cose, in tempi peraltro molto rapidi.

Primo step
Come primo step, abbiamo collegato il software gestionale al DataSmart e abbiamo costruito tutto il reporting di gruppo in meno di un mese, pronti per la presentazione semestrale dei dati finanziari alla casa madre.
Secondo step
Successivamente, abbiamo integrato i precedenti dati di bilancio, con i valori di produzione e di vendita, ottenendo dei report di analisi del business dettagliati per Stagione, Linea, e Collezione.
Conclusione
Oltre alla velocità e alla facilità d’uso del software per me il grande valore aggiunto è stato anche il metodo: oggi, Data Smart è integrato in azienda, viene usato:
in continuità e produce i report nel modo più automatico possibile.